Houd je niet van die e-mails die gewoon verdwijnen? Je stuurt ze en… nou, dat is het zo’n beetje. Heeft de beoogde ontvanger het ooit ontvangen? Zullen ze later antwoorden of niet opzettelijk antwoorden? Zijn ze het gewoon vergeten? Achter op e-mail? Of zijn ze misschien op vakantie? U wilt aan geen van beide kanten van zo’n verdwijnend e-mailbericht staan - en hoewel u inkomende e-mails niet snel kunt afhandelen (omdat u bijvoorbeeld op reis bent of bezig bent met een project dat diep en langdurig nadenken vereist), Windows Live Hotmail kan verwachtende afzenders hiervan op de hoogte stellen. Natuurlijk kun je ze vertellen wanneer je persoonlijk contact met ze kunt opnemen – of wanneer ze hun bericht opnieuw moeten verzenden als ze nog steeds geen antwoord hebben ontvangen dat niet is geautomatiseerd.
Een vakantieantwoord instellen in Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail laten antwoorden op inkomende e-mails tijdens uw afwezigheid:
- Selecteer Opties | Meer opties van de Windows Live Hotmail-werkbalk.
- Volg de Geautomatiseerde vakantie-antwoorden verzenden link onder je account beheren.
- Zorg ervoor dat Stuur vakantiereacties naar mensen die mij e-mailen is geselecteerd.
- Typ uw gewenste afwezigheidsbericht onder Voer het bericht in dat je wilt verzenden terwijl je weg bent:
- Geef eventueel bij benadering informatie over wanneer u persoonlijk kunt antwoorden.
- Met wie u in de tussentijd contact kunt opnemen of een alternatieve manier om u te bereiken, kan ook geschikt zijn.
- Houd de boodschap in het algemeen eenvoudig. Iets als “Ik kan mijn e-mail momenteel niet lezen, sorry! Kom in februari, ik neem contact met je op. In de tussentijd kun je…” volstaat.
- Het onderwerp dat Windows Live Hotmail gebruikt voor automatische antwoorden is trouwens “Vakantieantwoord”.
- Als u regelmatig e-mail ontvangt van mensen die nog niet in uw Windows Live Hotmail-adresboek staan, zorg er dan voor dat: Reageer alleen op je contacten wordt niet gecontroleerd.
- Klik Sparen.
Windows Live Hotmail beantwoordt nu alle inkomende e-mails (of alleen die van mensen die al in uw adresboek staan) – maar slechts één keer per periode van vier dagen per contact.
De automatische beantwoorder van Windows Live Hotmail uitschakelen
Om je automatische antwoord uit te schakelen wanneer je terugkeert, volg je de bovenstaande stappen, maar zorg ervoor dat: Stuur geen vakantiereacties is geselecteerd.
