Wat te weten
- Installeer de voorbeelddatabase Northwind voordat u begint.
- Selecteer Aanmaken > Query-wizard > een zoektype > een tabel > te gebruiken velden > gewenste details > voer een titel in > Af hebben.
Met een databasequery kunt u zoektermen invoeren om alleen bepaalde items te retourneren. U kunt als volgt een voorbeeldquery maken met behulp van de wizard Query en de voorbeelddatabase Noordenwind in Access 2010.
Een query maken in Access 2010
Het opvragen van een database omvat het ophalen van sommige of alle gegevens uit een of meer tabellen of weergaven. Microsoft Access 2010 biedt een krachtige functie voor begeleide query’s waarmee u eenvoudig een query kunt maken, zelfs als u niet weet hoe u een script voor gestructureerde querytaal moet schrijven. Verken de Query Wizard veilig, zonder uw gegevens aan te raken, met Access 2010 en de Northwind-voorbeelddatabase. Als u een eerdere versie van Access gebruikt, moet u mogelijk een andere procedure volgen. Maak een voorbeeldquery met de namen van alle producten van Northwind, doelvoorraadniveaus en de catalogusprijs voor elk item.
-
Open de databank. Als u de voorbeelddatabase Noordenwind nog niet hebt geïnstalleerd, voegt u deze toe voordat u doorgaat. Als het al is geïnstalleerd, gaat u naar de het dossier tabblad, selecteer Open en zoek de Northwind-database op jouw computer.
-
Selecteer de Aanmaken tabblad.
-
Klik op de Query-wizard icoon. De Query Wizard vereenvoudigt het maken van nieuwe query’s. Het alternatief is om de Query Design-weergave te gebruiken, die meer geavanceerde query’s mogelijk maakt, maar ingewikkelder is om te gebruiken.
-
Selecteer een Zoektype en klik OK doorgaan. Voor onze doeleinden gebruiken we de Simple Query Wizard.
-
De wizard Eenvoudige zoekopdracht wordt geopend. Het bevat een vervolgkeuzemenu dat standaard moet zijn ingesteld op ‘Tabel: Klanten’. Selecteer in dit voorbeeld de Producten tabel, die informatie bevat over de productvoorraad van Northwind.
-
Kies de velden die u in de queryresultaten wilt weergeven. Voeg velden toe door erop te dubbelklikken of door de veldnaam te selecteren en vervolgens de “>” pictogram. Selecteer in dit voorbeeld de productnaam, catalogusprijs en doelniveau in de tabel Product. Geselecteerde velden gaan van de lijst Beschikbare velden naar de lijst Geselecteerde velden. De “>>” icoon zal alle beschikbare velden selecteren. De “<” kunt u het gemarkeerde veld uit de lijst Geselecteerde velden verwijderen, terwijl de “<<” icoon verwijdert alle geselecteerde velden.
-
Herhaal stap 5 en 6 om informatie uit extra tabellen toe te voegen. In ons voorbeeld halen we informatie uit een enkele tabel. We zijn echter niet beperkt tot het gebruik van slechts één tabel. Combineer informatie uit meerdere tabellen en toon relaties. Het enige wat u hoeft te doen is de velden selecteren — Access zal de velden voor u op een rij zetten. Deze uitlijning werkt omdat de Northwind-database voorgedefinieerde relaties tussen tabellen bevat. Als u een nieuwe database aanmaakt, moet u deze relaties zelf tot stand brengen.
-
Klik De volgende wanneer u klaar bent met het toevoegen van velden aan uw zoekopdracht om door te gaan.
-
Kies het type resultaten dat u wilt produceren. Genereer voor dit voorbeeld een volledige lijst van producten en hun leveranciers door de: Detail optie en klik op de De volgende knop om door te gaan.
-
Geef uw zoekopdracht een titel. Selecteer iets beschrijvends waarmee u deze vraag later kunt herkennen. We noemen deze vraag “Productleveranciersvermelding:.”
-
Klik Eindig voor uw zoekopdrachtresultaten. Het bevat een lijst met de producten van Northwind, de gewenste voorraadniveaus en de catalogusprijzen. Het tabblad met deze resultaten bevat de naam van uw zoekopdracht.
U hebt met succes uw eerste query gemaakt met Microsoft Access 2010. Nu bent u gewapend met een krachtig hulpmiddel dat u kunt toepassen op uw databasebehoeften.