De Fast Save-functie in tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word is handig omdat het de tijd kan verkorten die u besteedt aan het wachten op uw systeem om uw werk op te slaan. Dit is misschien niet zo’n probleem met kleinere documenten, maar als u met omvangrijke documenten werkt, kan het opslaan van bestanden enige tijd duren. Hoewel de voordelen van snel opslaan talrijk zijn, kan de werking van de functie mogelijk toegang geven tot gevoelige informatie in uw document zonder dat u het zelfs maar beseft.
Hoe snel opslaan werkt
Als Snel opslaan is ingeschakeld, heeft het opslaan van een bestand niet betrekking op uw hele bestand wanneer u op de knop Opslaan op de werkbalk klikt of wanneer u op de CTRL+S sneltoets. In plaats daarvan worden alleen de wijzigingen toegevoegd die u aan het originele document hebt aangebracht. Op deze manier wordt de hoeveelheid informatie die bij elke opslagopdracht wordt opgeslagen, verminderd. Waarom is dit een belangrijke overweging voor documentbeveiliging? Omdat alles wat u in het document plaatst, inclusief opmerkingen en informatie waarvan u dacht dat u deze had verwijderd, nog steeds toegankelijk is voor iedereen die een kopie van het document heeft en weet hoe u bij die informatie kunt komen.
Andere nadelen van snel opslaan
Hoewel de meeste gebruikers waarschijnlijk geen problemen zullen ondervinden met Fast Save, is het de moeite waard om andere mogelijke problemen op te merken die de functie kan opleveren:
- Een Fast Save-bestand kan gevoeliger zijn voor corruptie vanwege de grotere complexiteit van het bestandsopslagproces.
- Tekstverwerkers van andere fabrikanten die normaal gesproken uw Microsoft Word-bestandstype kunnen openen, kunnen problemen ondervinden bij het openen van een Fast Save-bestand.
- De bestandsgrootte van het Fast Save-bestand is groter en neemt meer ruimte in beslag.
- Software die is ontworpen om uw tekstverwerkingssoftware aan te vullen of te ondersteunen, zoals documentbeheersystemen of spelling- en grammaticacontrolesoftware, kan in conflict komen met het Fast Save-bestand.
Snel opslaan uitschakelen
Deze kennis klinkt misschien als iets dat alleen een forensisch specialist kan hebben, maar het is niet zo ingewikkeld als je misschien denkt; de meeste tekstbewerkingssoftware kan de geschiedenis van wijzigingen in een document onthullen. Voor de zekerheid kunt u de functie Snel opslaan uitschakelen door deze eenvoudige stappen te volgen:
- Klik op Hulpmiddelen in het hoofdmenu.
- Selecteer Opties uit de menulijst.
- Klik op de Sparen tabblad.
- Schakel onder het gedeelte Opties voor opslaan het vinkje uit naast Snel opslaan toestaan.
- Klik OK.
U kunt wat extra tijd besteden aan het wachten tot uw documenten zijn opgeslagen, maar het kan u een extra stukje beveiliging bieden tegen het per ongeluk blootgeven van privégegevens.