Hoe permanent e-mails in Outlook te verwijderen

Wat te weten

• Selecteer het bericht en druk op Verschuiving+Verwijderen. Selecteer Ja bevestigen.
• Om het bevestigingsbericht uit te schakelen: Selecteer het dossier > Opties > Geavanceerd. Wis dan de Vragen om bevestiging selectievakje.
• Om de inhoud van de map Verwijderde items permanent te verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en selecteer Lege folder.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Outlook-e-mails permanent kunt verwijderen, waarbij de map Verwijderde items wordt omzeild. Permanent verwijderde items kunnen niet worden hersteld. Instructies hebben betrekking op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook voor Microsoft 365.

Een e-mail permanent verwijderen in Outlook Beyond Recovery

Een bericht permanent verwijderen (zonder dat het bericht naar de map Verwijderde items gaat) in Outlook:

1. Selecteer het bericht dat u definitief wilt verwijderen. Om een ​​map permanent in Outlook te verwijderen, gaat u naar de Mappen deelvenster en selecteer de map.

2. druk op Verschuiving+Del. Of ga naar de Huis tabblad, houd ingedrukt Verschuivingen selecteer Verwijderen.

3. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gewaarschuwd dat het bericht permanent wordt verwijderd.

4. Selecteer Ja.

Schakel het bevestigingsdialoogvenster voor permanent verwijderen in Outlook uit

Om te voorkomen dat Outlook telkens om een ​​bevestiging vraagt ​​wanneer u een bericht verwijdert:

1. Ga naar de het dossier tabblad.

   

2. Selecteer Opties.

   

3. In de Outlook-opties dialoogvenster, selecteer Geavanceerd.

4. In de andere sectie, wis de Vragen om bevestiging voordat items definitief worden verwijderd selectievakje.

   

5. Selecteer OK.

Leeg de map Verwijderde items in Outlook

Als u alle e-mails permanent wilt verwijderen die naar de map Verwijderde items in Outlook zijn verzonden, gebruikt u uw muis of het Outlook-menu.

Leeg de map Verwijderde items met de muis

1. Klik met de rechtermuisknop op de Verwijderde items map voor het account of PST-bestand dat u wilt legen.

2. Selecteer Lege folder.

   

3. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gewaarschuwd dat alles in de map Verwijderde items permanent wordt verwijderd.

   

4. Selecteer Ja.

Leeg de map Verwijderde items vanuit het Outlook-menu

1. Selecteer de Verwijderde items map.

2. Ga naar de Map tabblad.

   

3. In de Schoonmaken groep, selecteer Lege folder.

Leeg de map Verwijderde items wanneer Outlook wordt gesloten

U hoeft de map Verwijderde items niet leeg te maken. Stel in plaats daarvan Outlook in om e-mails in de map Verwijderde items automatisch en permanent te verwijderen wanneer u Outlook sluit. Om alle items uit de map Verwijderde items te verwijderen wanneer Outlook wordt afgesloten:

1. Ga naar de het dossier tabblad.

2. Selecteer Opties.

3. In de Outlook-opties dialoogvenster, selecteer Geavanceerd.

4. In de Outlook starten en afsluiten sectie, selecteer de Mappen met verwijderde items leegmaken bij afsluiten van Outlook selectievakje.

   

5. Selecteer OK.

Waarom onderhoudt Outlook een map met verwijderde items?

De map Verwijderde items in Outlook is een handige manier om berichten te beheren die u niet langer wilt. De map Verwijderde items is een tijdelijke locatie voor de berichten die u verwijdert en maakt het gemakkelijk om per ongeluk verwijderde items te herstellen. Als u zeker wilt weten dat een bericht niet kan worden hersteld, verwijdert u het en maakt u vervolgens de map Verwijderde items leeg. Wanneer u deze map leegt, worden alle berichten, contacten en andere items in de map ook permanent verwijderd. Als u wilt voorkomen dat u een bericht naar de map Verwijderde items stuurt en het bericht permanent wilt verwijderen, is er een optie.