De meeste Microsoft Word-gebruikers hebben het woord waarschijnlijk gehoord macro eerder maar nooit bedacht wat een was, laat staan hoe er een te maken en te automatiseren. Gelukkig heeft u ons om u te leren hoe u uw macro’s kunt maken, uitvoeren en instellen om automatisch te worden uitgevoerd wanneer u Microsoft Word start.
Wat is een macro?
Als je het tot de basis terugbrengt, is een macro slechts een reeks opdrachten en processen die je hebt opgenomen. Nadat u een macro hebt opgenomen, kunt u deze op elk moment uitvoeren om exact hetzelfde proces op een later tijdstip uit te voeren. Als je erover nadenkt, is vrijwel elke snelkoppeling die je in Microsoft Office gebruikt in feite een macro omdat je op een paar knoppen drukt om een specifieke reeks instructies uit te voeren in plaats van door de lintopties te moeten navigeren om de opdrachten uit te voeren.
Waarom AutoExec-macro’s gebruiken?
Nu u weet wat macro’s zijn, kunt u overwegen om AutoExec-macro’s te gebruiken. AutoExec-macro’s zijn die macro’s die worden uitgevoerd zodra u Microsoft Word opent. U kunt deze macro’s gebruiken om bestandspaden te wijzigen, locaties op te slaan, standaardprinters en meer. U kunt ook AutoExec-macro’s gebruiken om sjablonen te vervangen wanneer u specifieke soorten documenten moet maken, zoals memo’s, brieven, financiële documenten of elk ander type document met vooraf gedefinieerde informatie en opmaak. U kunt snel de basis leren van het werken met macro’s in Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 of 2013.
AutoExec-macro’s maken
Eerst moet u de . openen normaal.punt sjabloonbestand vanaf de standaard locatie van het sjabloonbestand:
C:documenten en instellingengebruikersnaamToepassingsgegevensMicrosoftSjablonen
Vervolgens moet u uw macro maken met behulp van de methoden die worden uitgelegd in de bovenstaande artikelen. Wanneer u wordt gevraagd om uw macro op te slaan en een naam te geven, noem maar op AutoExec. Het is belangrijk om te onthouden dat elke macro die: AutoExec omdat de titel automatisch wordt uitgevoerd wanneer Word wordt geopend. Dit werkt voor alle versies van Word. Elke macro moet een unieke naam hebben, inclusief alle opdrachten die u in de macro wilt uitvoeren. Nadat u de macro een naam heeft gegeven en een naam hebt gegeven, slaat u uw sjabloon op. Nu u dit proces hebt voltooid, wordt de volgende keer dat u MS Word start, de macro die u zojuist hebt gemaakt automatisch uitgevoerd.
Voorkomen dat uw AutoExec-macro wordt uitgevoerd
Als u niet wilt dat de macro wordt uitgevoerd wanneer Word wordt geopend, zijn er twee manieren om deze te stoppen. De eerste optie is om te dubbelklikken op het Microsoft Word-pictogram en de ingedrukt te houden Verschuiving sleutel. De tweede optie die u kunt gebruiken om te voorkomen dat de macro wordt uitgevoerd, is door de Loop dialoogvenster door de onderstaande stappen te volgen.
- druk de Windows-knop + R
- Typ de volgende opdracht: winword.exe /m
Afsluiten
Nu u weet hoe u macro’s voor de verschillende versies van Word kunt maken en gebruiken en hoe u deze automatisch kunt uitvoeren wanneer u een nieuw document opent, bent u klaar om indruk te maken op al uw vrienden en collega’s met uw efficiëntie en bekwaamheid in tekstverwerking.
