De Mail-toepassing in OS X en macOS biedt een archief-mailbox voor elk e-mailaccount dat u gebruikt. De Archief-mailbox is handig voor het opslaan van e-mailberichten wanneer u ze niet wilt verwijderen, maar u wilt ook niet dat ze in uw Postvak IN zitten en vechten om uw aandacht. Er gebeurt niets onherroepelijks of schadelijks met e-mails die u wilt archiveren. Ze worden uit je Postvak IN gehaald en veilig bewaard in de Archiefpostbus totdat je ze nodig hebt. De informatie in dit artikel is van toepassing op de Mail-toepassing op Macs met macOS Catalina (10.15) tot en met OS X Lion (10.7).
Een e-mail verplaatsen naar de archiefmailbox
Selecteer een bericht in Mail en druk op de Archief knop bovenaan het Mail-scherm of selecteer Bericht > Archief vanuit de Mail-menubalk om het bericht of de thread naar de Archief-mailbox van het account te verplaatsen, waar u het later snel kunt terugvinden voor andere acties. Het wordt niet verwijderd. Als u liever een sneltoets gebruikt, Controle+Opdracht+EEN verplaatst een geselecteerde e-mail naar de Archief-mailbox. Laptops met een Touch Bar tonen het Archief mailbox icoon wanneer je een bericht selecteert. Druk op Archief pictogram in de Touch Bar om het bericht naar de Archief-mailbox te sturen. Mail genereert automatisch een mailbox met de naam Archief voor elk e-mailaccount. Als er geen archiveringsmailbox bestaat voor het account, maakt Mail een nieuwe mailbox aan met de naam Archief automatisch de eerste keer dat u een bericht archiveert in een van uw accounts. Wanneer u een e-mail archiveert die deel uitmaakt van een gesprek, worden andere berichten in het gesprek die zich in de huidige mailbox bevinden, ermee gearchiveerd. Gerelateerde e-mails in andere accounts worden niet gearchiveerd.
Waar vindt u de archief-mailbox
Als de zijbalk van Mailboxen nog niet is geopend in Mail, klikt u op Brievenbussen onder de Post ontvangen knop bovenaan het Mail-scherm om de Mail-zijbalk te openen. De Archief-mailbox bevindt zich in het gedeelte Mailboxen van de zijbalk. Als je maar één e-mailaccount hebt, verschijnen al je gearchiveerde berichten in deze mailbox. Als u meerdere e-mailaccounts heeft, onthult het uitvouwen van de Archief-mailbox een aparte Archief-submap voor elk account dat u gebruikt.
Klik op de Postvak archiveren om alle e-mails te zien die u in het verleden hebt gearchiveerd. De berichten blijven in de Archief-mailbox totdat u ze verplaatst of verwijdert.
