Sommige versies van Microsoft Office bieden een alternatief voor het gebruikelijke scherm waarin de meesten van ons documenten opstellen. Voor sommige lezers is deze speciale leesweergave prettiger voor de ogen. Dus als u lange documenten in Microsoft Office moet lezen, bekijk dan de Leesmodus. Deze leesmodus of leeslay-out zorgt voor een andere ervaring dankzij een donkerdere schermlay-out en achtergrondkleur. Hier zijn tips en trucs om het meeste uit deze leesmodus voor Office 2013 of latere versies te halen, of leeslay-outweergave voor eerdere versies van Office.
Hoe de leesmodus te gebruiken
- Start een programma zoals Word en open een document met veel tekst, zodat u kunt zien hoe deze alternatieve weergave omgaat met een langer document. Houd er rekening mee dat niet alle Microsoft Office-programma’s de leesmodus of leeslay-out hebben.
- Klik Weergeven > Leesmodus in Office 2013 of latere versies, of Beeld > Lay-out voor lezen op volledig scherm in eerdere versies.
- Zoek in deze alternatieve modus naar extra functies. In Word vindt u bijvoorbeeld Hulpmiddelen in de linkerbovenhoek van het scherm, zoals: Zoeken met Bing (hiermee kunt u op internet zoeken naar alles wat u in het document hebt gemarkeerd). Een ander voorbeeld is de Vind tool, die u waarschijnlijk kent van de normale modus van Office-programma’s. Hoewel niet alle bewerkingsfuncties beschikbaar zijn in deze modus, kunnen deze selectietools erg handig zijn.
- Om de Leesmodus of Lezen op volledig scherm te verlaten, klikt u op Bekijken > Document bewerken in Microsoft Word. In eerdere versies kunt u proberen te klikken op Dichtbij in de rechterbovenhoek van de gebruikersinterface.
Tips voor het gebruik van de leesmodus
- Sommige documenten hebben een alleen-lezen modus. Dit is een beveiligingsfunctie omdat u dat bestand in een beveiligde modus kunt openen. Het kan ook wijzigingen in het document voorkomen. De weergave Leesmodus is wat u ziet wanneer u dit soort beveiligd bestand opent. Hiermee kunt u kleine wijzigingen aanbrengen in de algehele lay-out en de inhoud van het bestand gemakkelijker lezen.
- Houd er rekening mee dat veel documenten die u online downloadt standaard in de leesmodus worden geopend, dus u hebt ze waarschijnlijk eerder gezien. Met de volgende aanpassingen kunt u het meeste uit deze handige weergave halen.
- In Word 2013 of later kunt u de pagina-achtergrondkleur voor de leesmodus aanpassen, afhankelijk van de lichtomstandigheden. Ga naar Bekijk > Paginakleur. We hebben de neiging om de voorkeur te geven aan de kleurtint van de Sepia-pagina.
- Deze latere versies van Office bieden ook het optionele navigatiedeelvenster in deze weergave, wat betekent dat u naar verschillende koppen en dergelijke binnen uw document kunt navigeren. Dit is een geweldig hulpmiddel in deze weergave, aangezien de meeste mensen die de leesmodus gebruiken, dit doen omdat ze een langer of complexer document bekijken.
- Met deze leesopties hebt u ook toegang tot opmerkingen, wat handig is om met anderen aan documenten samen te werken. Zoek naar opmerkingen onder het menu Extra of Opties, als je al op het leesscherm bent.
- Ten slotte kunt u ook aanpassen hoeveel pagina’s er op het scherm worden weergegeven. Ga naar Weergave > Paginabreedte en verander deze instelling van de standaard naar Breed als u minder pagina’s op het scherm wilt of Smal als u meer wilt zien.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het aanpassen van de tekstgrootte om uw leeservaring te verbeteren