De PowerPoint-software van Microsoft maakt professioneel ogende diavoorstellingen die geschikt zijn voor projectoren of grote tv’s. De output van deze software is een presentatie. Gewoonlijk spreekt een presentator tot het publiek en gebruikt hij de PowerPoint-presentatie om de aandacht van de luisteraars vast te houden en visuele informatie toe te voegen. Sommige presentaties worden echter gemaakt en opgenomen om een digitale ervaring te bieden. De informatie in dit artikel heeft betrekking op PowerPoint 2019 en 2016, PowerPoint voor Microsoft 365, PowerPoint 2016 en PowerPoint Online.
PowerPoint-presentaties aanpassen
PowerPoint-presentaties worden uitgevoerd naar fotoalbums, compleet met muziek of verhalen, die kunnen worden gedeeld op cd’s, dvd’s of flashstations. De software ondersteunt grafieken, afbeeldingen en organigrammen. Maak van uw presentatie een webpagina voor e-maildoeleinden of als promotie op de website van uw bedrijf. Het is gemakkelijk om presentaties aan te passen met uw bedrijfslogo en uw publiek te verbazen met behulp van een van de vele ontwerpsjablonen die bij het programma worden geleverd. Er zijn nog veel meer gratis invoegtoepassingen en sjablonen online beschikbaar via Microsoft en andere websites. Naast een diavoorstelling op het scherm biedt PowerPoint afdrukopties waarmee de presentator hand-outs en schetsen voor het publiek kan geven, evenals notitiepagina’s waarnaar de spreker tijdens de presentatie kan verwijzen.
Waar PowerPoint te vinden
PowerPoint is onderdeel van het Microsoft Office pakket en is ook beschikbaar als:
- Een zelfstandig programma voor Windows-computers en Macs
- Onderdeel van een Microsoft 365-abonnement
- PowerPoint Online
- PowerPoint-apps voor mobiele Android- en iOS-apparaten
PowerPoint gebruiken
PowerPoint wordt geleverd met veel sjablonen die de toon zetten van een presentatie – van informeel tot formeel tot off-the-wall.
Selecteer een sjabloon en vervang de tijdelijke aanduiding-tekst en afbeeldingen door uw eigen om de presentatie aan te passen. Voeg extra dia’s toe in dezelfde sjabloonindeling als u ze nodig hebt en voeg tekst, afbeeldingen en afbeeldingen toe. Voeg tijdens het leren speciale effecten, overgangen tussen dia’s, muziek, grafieken en animaties toe (al deze functies zijn ingebouwd in de software) om de ervaring voor het publiek te verrijken.
Samenwerken met PowerPoint
Hoewel PowerPoint vaak door een persoon wordt gebruikt, is het ook gestructureerd voor gebruik door een groep om samen te werken aan een presentatie. In dit geval wordt de presentatie online opgeslagen op Microsoft OneDrive, OneDrive for Business of SharePoint. Wanneer u klaar bent om te delen, stuurt u uw bijdragers of collega’s een link naar het PowerPoint-bestand en wijst u ze weergave- of bewerkingsrechten toe. Opmerkingen over de presentatie zijn zichtbaar voor alle medewerkers. Als u de gratis PowerPoint Online gebruikt, kunt u werken en samenwerken met uw favoriete desktopbrowser. U en uw team kunnen overal tegelijkertijd aan dezelfde presentatie werken. Je hebt alleen een Microsoft-account nodig.
PowerPoint-concurrenten
PowerPoint is verreweg het meest populaire presentatiesoftwareprogramma dat beschikbaar is. In de software worden dagelijks ongeveer 30 miljoen presentaties gemaakt. Hoewel het verschillende concurrenten heeft, missen ze de bekendheid en het wereldwijde bereik van PowerPoint. De Keynote-software van Apple is vergelijkbaar en wordt gratis geleverd op alle Macs, maar heeft slechts een klein deel van de gebruikers van presentatiesoftware.