Microsoft Word 2003 of 2007 kan bepaalde soorten gegevens in een document identificeren, zoals een adres of telefoonnummer, en er een infolabel op toepassen. De slimme tag wordt aangegeven door een paarse onderstreping van de geïdentificeerde gegevenstekst en stelt u in staat aanvullende functies te gebruiken die verband houden met de getagde tekst. Als u uw muisaanwijzer over de tekst plaatst, verschijnt er een klein vakje met het label “i”. Als u op dit vak klikt, wordt een menu geopend met mogelijke slimme tag-acties die Word op basis van de gegevens kan uitvoeren. Een slim getagd adres geeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om het adres toe te voegen aan uw Outlook-contactpersonen. Hierdoor hoeft u niet het adres te selecteren en te kopiëren, Outlook te openen en vervolgens het proces voor het maken van een nieuwe contactpersoon te volgen.
Slimme tags uitschakelen
Sommige gebruikers vinden dat slimme tags het werk in de weg kunnen staan. Als oplossing kunnen slimme tags selectief worden uitgeschakeld, of ze kunnen volledig worden uitgeschakeld. Volg deze stappen om een slimme tag uit te schakelen:
-
Houd uw muisaanwijzer boven de slimme tag-tekst.
-
Wanneer de Slimme tag knop verschijnt, klikt u erop.
-
Klik Deze slimme tag verwijderen uit de menukaart. Als u alle exemplaren van die slimme tag uit uw document wilt verwijderen, beweegt u in plaats daarvan uw muis naar de Stop met herkennen… menu-item en selecteer als slimme tag uit het secundaire menu.
Volg deze stappen om slimme tags volledig uit te schakelen:
Word 2003
-
Klik Hulpmiddelen.
-
Selecteer AutoCorrectie-opties.
-
Klik op de Smart Tags tabblad.
-
Deselecteren Tekst labelen met slimme tags.
-
Deselecteren Actieknoppen voor slimme tags weergeven.
-
Klik OK.
Word 2007
-
Klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het venster.
-
Klik op de Woordopties knop onderaan het menuvak.
-
Klik op de proofing tabblad.
-
Klik op de AutoCorrectie-opties knop onder AutoCorrectie-opties.
-
Klik in het dialoogvenster AutoCorrectie op de Smart Tags tabblad.
-
Deselecteren Tekst labelen met slimme tags.
-
Deselecteren Actieknoppen voor slimme tags weergeven.
-
Klik OK.
Slimme tags afgeschaft in latere versies van Word
Infolabels waren niet opgenomen in Word 2010 en latere versies van de software. Gegevens worden in deze latere versies niet meer automatisch herkend en geïdentificeerd met een paarse gestippelde onderstreping. Er kunnen echter nog steeds herkennings- en slimme tag-acties worden geactiveerd. Selecteer de gegevens in het document, zoals een adres of telefoonnummer, en klik er met de rechtermuisknop op. Beweeg uw muis in het contextmenu naar Aanvullende acties. Er verschijnt een secundair menu met meer acties.
