Als u veel tijd in Microsoft Office doorbrengt, kunt u tijd besparen door uw eigen sneltoetsen aan te passen. Sneltoetsen zijn slechts één manier om uw manier van werken in Microsoft Office te stroomlijnen, maar ze kunnen een groot verschil maken, vooral voor taken die u vaak gebruikt. Toewijzingen van snelkoppelingen kunnen variëren, afhankelijk van het besturingssysteem waarop u werkt en de versie van Microsoft Office die u hebt geïnstalleerd.
Sneltoetsen op het toetsenbord aanpassen
Laten we, voordat we kijken hoe we een sneltoets daadwerkelijk kunnen wijzigen, het juiste venster openen:
-
Open een Microsoft Office-programma, zoals Word.
-
Navigeren naar het dossier > Opties om het optievenster van dat programma te openen, zoals: Woordopties in MS-Word.
-
Open de Lint aanpassen optie van links.
-
Kies de Aanpassen… knop onderaan dat scherm, naast Toetsenbord sneltoetsen:.
‘Sneltoetsen’ maken
In het venster Toetsenbord aanpassen kunt u de sneltoetsen bedienen die worden gebruikt in Microsoft Word (of welk ander MS Office-programma dan ook dat u hebt geopend). Kies een optie uit de Categorieën: sectie en kies vervolgens een actie voor de sneltoets in de Commando’s: Oppervlakte. Misschien wilt u bijvoorbeeld de sneltoets wijzigen die wordt gebruikt om een nieuw document in Microsoft Word te openen. Hier is hoe:
-
Kiezen Tabblad Bestand van de Categorieën: sectie.
-
Selecteer BestandOpenen vanuit het rechterdeelvenster, in de Commando’s: sectie. Een van de standaard sneltoetsen (Ctrl+F12) wordt hier getoond in de Huidige sleutel: doos, maar ernaast, in de Druk op nieuwe sneltoets: tekstvak, is waar u een nieuwe sneltoets voor deze specifieke opdracht kunt definiëren.
-
Selecteer dat tekstvak en voer vervolgens de snelkoppeling in die u wilt gebruiken. In plaats van letters te typen zoals Ctrl, sla gewoon die toets op je toetsenbord aan. Met andere woorden, druk op de sneltoetsen alsof u ze daadwerkelijk gebruikt, en het programma zal ze automatisch detecteren en de juiste tekst invoeren. Druk bijvoorbeeld op de Ctrl+Alt+Verschuiving+O toetsen als u die nieuwe snelkoppeling wilt gebruiken om documenten in Word te openen.
-
Je ziet een Momenteel toegewezen aan: zin verschijnen onder de Huidige sleutels: gebied na het indrukken van de toetsen. Als het zegt [unassigned], dan bent u klaar om door te gaan naar de volgende stap. Anders is de sneltoets die u hebt ingevoerd al toegewezen aan een andere opdracht, wat betekent dat als u diezelfde sneltoets toewijst aan deze nieuwe opdracht, de oorspronkelijke opdracht niet meer werkt met deze snelkoppeling.
-
Kiezen Toewijzen om de nieuwe sneltoets toe te passen op de opdracht die u hebt geselecteerd.
-
U kunt nu alle geopende vensters sluiten die betrekking hebben op de instellingen en opties.
Aanvullende tips
- U kunt aangepaste en ingebouwde sneltoetsen verwijderen door terug te gaan naar stap 4 in de eerste reeks instructies hierboven. In dat Toetsenbord aanpassen venster, selecteer gewoon een sneltoets uit de Huidige sleutels: box, en gebruik de Verwijderen knop om het te verwijderen.
- Het instellen van te veel aangepaste sneltoetsen kan verwarrend zijn. Maak ze spaarzaam voor die functies waaraan nog geen snelkoppeling is toegewezen. Reserveer deze methode voor het opnieuw toewijzen of maken van sneltoetsen voor taken die u vaak gebruikt.
- De snelste manier om alle originele sneltoetsen te herstellen, is door terug te keren naar de Toetsenbord aanpassen hierboven vermeld scherm. Gebruik de Alles resetten… knop om alle sneltoetsen terug te zetten naar hun standaard, originele instellingen.
- Om de standaard sneltoetsen van het programma op één eenvoudige plaats te bekijken, selecteert u Helpen in de rechterbovenhoek en selecteer het opnieuw als u de Lint menu. Zoeken naar Sneltoetsen en zoek het programma waarin u geïnteresseerd bent, zoals Word, om de lijst met sneltoetsen van Microsoft te zien.