Wat te weten
- Stel een standaard sjabloonlocatie in: Ga naar het dossier > Opties > Sparen. Vind Standaard persoonlijke sjabloonlocatie, voeg een map toe en klik op Sparen.
- Een werkmap opslaan als sjabloon: Ga naar het dossier > Exporteren > Wijzig bestandstype. Dubbelklik Sjabloon, geef vervolgens een naam en sla de sjabloon op.
- Op een Mac: maak uw werkmap en selecteer vervolgens het dossier > Opslaan als sjabloon. Geef de sjabloon een naam en sla deze op voor later gebruik.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een spreadsheetsjabloon maakt in Microsoft Excel om tijd te besparen wanneer u herhaaldelijk hetzelfde type bestand maakt, zoals een wekelijks logboek of onkostennota. De instructies hebben betrekking op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007, evenals Excel voor Microsoft 365 en Excel voor Mac.
Spreadsheetsjablonen maken in Excel
De methoden voor het maken van sjablonen verschillen enigszins, afhankelijk van uw Excel-versie.
Excel 2013 en later
Als u voor het eerst een werkmap in een sjabloon opslaat, begint u met het instellen van de standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen:
-
Selecteer het dossier > Opties.
-
Selecteer Sparen in de menulijst.
-
bevind zich Standaard persoonlijke sjabloonlocatie ongeveer halverwege de pagina.
-
Typ de map in waar u uw aangepaste sjablonen wilt opslaan, zoals: DocumentenAangepaste Office-sjablonen.
-
Selecteer Sparen. Nu verschijnen alle aangepaste sjablonen die u opslaat in de map Mijn sjablonen automatisch onder persoonlijk op de Nieuw bladzijde (het dossier > Nieuw).
Nadat u de standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen hebt ingesteld, kunt u een werkmap als sjabloon opslaan:
-
Open de werkmap die u als sjabloon wilt opslaan en breng de gewenste aanpassingen aan.
-
Selecteer het dossier > Exporteren.
-
Onder Exporteren, selecteer Bestandstype wijzigen.
-
In de Bestandstypen werkmap vak, dubbelklik Sjabloon.
-
In de Bestandsnaam typt u de naam die u voor de sjabloon wilt gebruiken
-
Selecteer Sparen en sluit vervolgens de sjabloon. Het is nu beschikbaar voor gebruik wanneer je het nodig hebt. Als u een nieuwe werkmap wilt maken op basis van uw sjabloon, selecteert u Bestand > Nieuw > Persoonlijken selecteer vervolgens de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt.
Excel 2010 en Excel 2007
De functionaliteit voor het maken van sjablonen is een beetje anders met Excel 2010 en 2007.
-
Open de werkmap die u als sjabloon wilt gebruiken.
-
Selecteer het dossier > Opslaan als.
-
In de Opslaan als type vak, selecteer Excel-sjabloon, of klik op Excel-sjabloon voor macro’s als de werkmap macro’s bevat die u in de sjabloon beschikbaar wilt stellen.
-
Selecteer Sparen. De sjabloon wordt automatisch in de map Sjablonen geplaatst en is beschikbaar wanneer u deze wilt gebruiken om een nieuwe werkmap te maken.
Excel voor Mac
Bewerk de werkmap totdat u alle wijzigingen hebt aangebracht die u in de sjabloon wilt zien en selecteer vervolgens het dossier > Opslaan als sjabloon. Geef de sjabloon een naam en sla deze op. De sjabloon is nu beschikbaar voor alle nieuwe documenten. Er zijn veel gratis Excel-sjablonen beschikbaar op internet, dus u hoeft niet altijd uw eigen sjablonen te maken.
Meer over inhoud en opmaak in een sjabloon
Een sjabloon kan verschillende tekstfuncties bevatten, zoals paginatitels, rij- en kolomlabels, sectiekoppen en meer. Gegevens opslaan, inclusief tekst en cijfers. Een sjabloon kan ook afbeeldingen bevatten, zoals vormen, logo’s en afbeeldingen, evenals formules die opnieuw kunnen worden gebruikt in nieuwe werkmappen. Lettertypen, tekstgrootte en kleur zijn opmaakopties die u kunt opslaan in een Excel-sjabloon. Meer opmaakopties zijn onder meer achtergrondvulkleur, kolombreedten, getal- en datumnotaties, uitlijning en het aantal standaardbladen in een werkmap. Meer geavanceerde functies kunnen ook in een sjabloon worden opgeslagen. Dit omvat vergrendelde cellen, verborgen rijen of kolommen of werkbladen met informatie die niet voor algemene toegang is. Macro’s kunnen worden opgeslagen in een sjabloon, net als aangepaste werkbalken.
