Microsoft biedt een aantal Microsoft 365-abonnementen voor persoonlijk, zakelijk of non-profitgebruik. Een dergelijk plan is mogelijk al aanwezig op uw school. Niet alleen kunnen studenten en docenten eenvoudig controleren of hun school in aanmerking komt voor een gratis Microsoft 365-abonnement, maar ze moeten zich ook zelf kunnen aanmelden voor de aanbieding in plaats van via een beheerder te gaan. De volgende geschiktheidscontrole bepaalt of u een gratis Microsoft Office-account voor studenten en docenten kunt krijgen. Als je niet in aanmerking komt, vraag je de administratie van je school of ze Microsoft 365 Education ondersteunen.
Wat is inbegrepen voor in aanmerking komende studenten en docenten
De gratis Microsoft Office-accounts voor studenten en docenten bevatten de nieuwste beschikbare desktopversies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access en Publisher (Office 2019 voor Windows of Office 2019 voor Mac). Niet alleen dat, maar deze desktopprogramma’s kunnen op maar liefst vijf pc’s of Macs en op maximaal vijf mobiele apparaten worden geïnstalleerd. Deze desktoptoepassingen kunnen worden geïntegreerd met Office Online, de browserversie van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Het belangrijkste van Office Online is dat je in realtime kunt samenwerken aan een document met andere studenten of docenten. Als u offline moet werken, kunt u lokaal opslaan en vervolgens wijzigingen synchroniseren nadat de verbinding is hersteld. Het aanbod omvat ook gratis opslag in OneDrive. Documenten die zijn opgeslagen in OneDrive zijn toegankelijk op al uw mobiele en desktopapparaten. Met het Microsoft 365 Education-abonnement kunnen onderwijsinstellingen doorgaans de Office- en OneDrive-ervaring plus sites, gratis e-mail, instant messaging en webconferenties aanbieden. Mogelijk moet u contact opnemen met uw school voor details over deze onderdelen.
Hoe u kunt bepalen of u in aanmerking komt?
Dit programma is al een tijdje van kracht, maar nu is het gemakkelijker om te bepalen of uw school een kwalificerende instelling is. Om te controleren of u in aanmerking komt, is een e-mailadres van de school vereist. Ga vervolgens naar de betreffende website om de mogelijkheden voor jouw school verder te onderzoeken:
- Studenten moeten office.com/getoffice365 bezoeken
- Docenten moeten office.com/teachers bezoeken
Wat beheerders van in aanmerking komende instellingen moeten doen
Beheerders hoeven niet veel te doen. Dit is het elegante aan het aanbod van Microsoft, zoals beschreven op hun Office in Education-site: “Er zijn geen administratieve handelingen die uw instelling hoeft te ondernemen om zich in te schrijven. U kunt eenvoudig de beschikbaarheid van Microsoft 365 Education for Students aan uw studenten doorgeven met behulp van inhoud van onze toolkit. Open de toolkit. Neem contact op met uw Microsoft-vertegenwoordiger met specifieke vragen over de stappen die uw school moet nemen.”
Voor niet in aanmerking komende studenten of docenten
Uw interesse kan aanleiding geven tot belangrijke gesprekken namens de andere leerlingen of docenten op uw school. Als uw school niet in aanmerking komt, neemt u contact op met de administratie van uw school om contact op te nemen met Microsoft over het niet in aanmerking komen.