Waarom u een tweede monitor nodig heeft voor uw kantoor

Het kopen van een tweede monitor biedt mogelijk het beste rendement op de investering in termen van productiviteit en algemeen computercomfort. Het uitgebreide desktop-vastgoed is geweldig voor werkactiviteiten, zoals het vergelijken van documenten, het schrijven van e-mails of artikelen, verwijzend naar online onderzoek en algemene multitasking. Een tweede monitor kan u helpen om tot 50% in productiviteit en gelukkiger zijn tijdens het computeren.

Productiviteit verbeteren

De bevindingen van Microsoft’s Research Center geven aan dat gebruikers de productiviteit met 9% tot 50% kunnen verbeteren door een extra monitor aan hun computeromgeving toe te voegen (afhankelijk van het type taak). Andere studies die in de New York Times worden aangehaald, suggereren een productiviteitsverhoging van 20 tot 30 procent.

Wat de werkelijke procentuele productiviteitstoename ook is, het toevoegen van een tweede monitor kan de meeste productiviteit opleveren “waar voor uw geld:” u kunt meer gedaan krijgen in minder tijd voor een relatief kleine investering (meerdere aanbevolen 22″ monitoren zijn $ 200 of minder). vermelden dat het werken met een groter beeldscherm het werken op de computer alleen maar comfortabeler maakt. Productiviteitstips bij Lifehacker zijn al lang voorstander van een opstelling met meerdere monitoren. In hun “Upgrade Your Life”-boek vergelijken ze het hebben van een tweede monitor met een chef-kok die zijn werk verdubbelt /haar keukenwerkbladruimte. Meer ruimte en werkruimte betekent meer werkcomfort, wat zich direct vertaalt in een betere productiviteit. In feite is het enige nadeel van het toevoegen van een andere monitor misschien voor laptopgebruikers: u zult misschien terughoudender zijn om uw computer los te koppelen nadat u last heeft gehad van die multi-monitor goedheid.

Twee monitoren zijn beter dan één

Met een tweede (of derde of meer) monitor kunt u:

• Schakel sneller tussen applicaties applications — In plaats van sneltoetsen te gebruiken, zoals ALT + TAB om te multitasken, richt u uw muis naar het andere scherm en bespaart u veel tijd.
• Segmenteer uw werktaken, zoals Bill Gates doet, waarbij het ene scherm de stroom van binnenkomende informatie verzamelt, het andere gericht op wat je op dit moment moet doen, en mogelijk een ander voor extra taken.
• Documenten naast elkaar bekijken voor vergelijking, onderzoek of knippen en plakken. Aangezien u bij sommige monitoren het scherm kunt draaien naar de “portret”-weergave, kunt u de ene kant wijden aan het lezen of referentiemateriaal en de andere aan uw werkdocument.

Een extra monitor toevoegen

Vertrouw ons, u zult geen spijt krijgen van het toevoegen van een tweede monitor, en het is vrij eenvoudig om een ​​tweede monitor toe te voegen op desktop-pc’s. Het is nog gemakkelijker op laptops met een DVI- of VGA-connector — sluit gewoon de externe monitor aan op die poort. Voor het ultieme gemak kunt u ook een USB-dock met video-ondersteuning krijgen om het uitbreiden van uw schermvastgoed doodeenvoudig te maken. Met een dockingstation met video-ondersteuning kunt u zelfs vrij eenvoudig een opstelling met 3 schermen krijgen: uw laptopscherm, de externe monitor aangesloten op het USB-dockingstation en een derde monitor aangesloten op de VGA- of DVI-monitorpoort van uw laptop.

Een randapparaat waar je niet zonder kunt leven

Vraag het aan iedereen die meer dan één computerscherm heeft en ze zullen je vertellen dat de extra monitor – externe monitor, voor laptopgebruikers – de enige randapparatuur is die ze niet zouden opgeven. Vraag het maar aan Bill Gates. In een Forbes-interview waarin Bill Gates onthult hoe hij werkt, beschrijft Gates zijn… drie-monitor setup: het scherm aan de linkerkant is gewijd aan zijn e-maillijst (in Outlook, ongetwijfeld), het centrum is gewijd aan alles waar hij aan werkt (meestal een e-mail), en aan de rechterkant houdt hij zijn browser. Hij zegt: “Als je eenmaal dat grote weergavegebied hebt, ga je nooit meer terug omdat het een directe impact heeft op de productiviteit.”