De sorteersleutel zijn de gegevens in de kolom of kolommen waarop u wilt sorteren. Bij het sorteren van gegevens in Excel wordt de sorteersleutel geïdentificeerd door de kolomkop of veldnaam. Bij een snelle sortering is het voldoende om een enkele cel in de kolom met de sorteersleutel te selecteren om Excel te vertellen wat de sorteersleutel is. Bij sorteren met meerdere kolommen worden de sorteersleutels geïdentificeerd door de kolomkoppen in het dialoogvenster Sorteren te selecteren. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel voor Microsoft 365, Excel Online en Excel voor Mac. Het kan ook van toepassing zijn op Google Spreadsheets en andere spreadsheettoepassingen.
Sorteren op rijen en sorteersleutels
Bij het sorteren op rij, waarbij de gegevenskolommen in een geselecteerd bereik opnieuw worden gerangschikt, worden geen veldnamen gebruikt. In plaats daarvan worden mogelijke sorteersleutels geïdentificeerd door rijnummers, zoals rij 1, rij 2 of rij 3. Excel nummert de rijen op basis van hun locatie in het werkblad, niet in het geselecteerde gegevensbereik. Rij 7 kan bijvoorbeeld de eerste rij zijn in het bereik dat voor de sortering is geselecteerd, maar wordt in het dialoogvenster Sorteren aangeduid als Rij 7.
Sorteersleutels en ontbrekende veldnamen
Excel gebruikt kolomkoppen of veldnamen om mogelijke sorteersleutels te identificeren. Als een gegevensbereik geen veldnamen bevat, gebruikt Excel de kolomletters voor de kolommen die in het sorteerbereik zijn opgenomen, zoals kolom A, kolom B of kolom C.
Hoe meerdere sorteersleutels werken
De aangepaste sorteerfunctie van Excel maakt sorteren op meerdere kolommen mogelijk door meerdere sorteersleutels te definiëren. Bij sorteren met meerdere kolommen worden de sorteersleutels geïdentificeerd door de kolomkoppen in het dialoogvenster Sorteren te selecteren. Als er dubbele gegevensvelden zijn in de kolom die de eerste sorteersleutel bevat (bijvoorbeeld als twee studenten een naam hebben) A. Wilson), een tweede sorteersleutel (zoals Leeftijd) kunnen worden gedefinieerd en de records die de dubbele gegevensvelden bevatten, worden op deze tweede sorteersleutel gesorteerd. Alleen records met dubbele velden voor de eerste sorteersleutel worden gesorteerd met de tweede sorteersleutel. Alle andere records, inclusief die met dubbele gegevensvelden in niet-sorteersleutelvelden, worden niet beïnvloed door de tweede sorteersleutel. Als er dubbele gegevensvelden zijn onder de tweede sorteersleutel, bijvoorbeeld als twee leerlingen van dezelfde leeftijd zijn, kan een derde sorteersleutel worden gedefinieerd om de situatie op te lossen. Net als bij snel sorteren, worden de sorteersleutels gedefinieerd door de kolomkoppen of veldnamen te identificeren in de tabel die de sorteersleutel bevat.
