Bij het gebruik van Excel-spreadsheets in een samenvoegproces, ondervinden veel gebruikers vaak problemen bij het opmaken van de velden die decimalen of andere numerieke waarden bevatten. Om ervoor te zorgen dat de gegevens in de velden correct worden ingevoegd, moet u het veld opmaken, niet de gegevens in het bronbestand. Helaas biedt Word geen manier om te wijzigen hoeveel decimalen worden weergegeven wanneer u met getallen werkt. Hoewel er manieren zijn om deze beperking te omzeilen, is de beste oplossing om een schakelaar in het samenvoegveld op te nemen. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Wat is een schakelaar?
Met veldcodeschakelaars kunt u de resulterende gegevens wijzigen die u in een document samenvoegt. Er zijn twee soorten schakelaars in Word:
- Algemene schakelaars helpen u bij het formatteren van de gegevens. U kunt bijvoorbeeld een algemene schakelaar gebruiken om hoofdletters te selecteren.
- Veldschakelaars zijn veldspecifiek en veranderen het gedrag van de velden waarop ze worden toegepast.
Alle schakelaars beginnen met een backslash, gevolgd door een teken (of tekens) die de functie ervan beschrijven. Een Numeric Picture Field Switch (#) bepaalt de weergave van een numeriek resultaat.
Hoe de numerieke schakelfunctie uit te voeren?
Leer hoe u de Numerieke beeldveldschakelaar (#) om op te geven hoeveel decimalen moeten worden weergegeven in uw Word-afdruk samenvoegen. Als het resultaat van een veld geen getal is, heeft deze omschakeling geen effect.
-
Druk terwijl het hoofddocument voor Afdruk samenvoegen is geopend op Alt + F9 om de veldcodes te bekijken. De veldcode ziet er ongeveer zo uit: {MERGEFIELD “veldnaam” }.
-
Direct na het eindcitaat rond het veldnaamtype # gevolgd door:
- 0 voor afgeronde gehele getallen
- 0,00 als u het getal wilt afronden op twee decimalen (of 0.000 als u het getal wilt afronden op drie decimalen, enzovoort)
- ,0 voor afgeronde gehele getallen met scheidingsteken voor duizendtallen
-
Nadat u uw veldschakelaar hebt toegevoegd, drukt u op Alt + F9 om de velden weer te geven in plaats van de veldcodes.
Uw nummer wordt afgerond op de door u opgegeven decimale plaats. Als het niet onmiddellijk wordt weergegeven, vernieuwt u het document door het te minimaliseren naar de werkbalk en het opnieuw te openen. Als de veldwaarde nog steeds niet correct wordt weergegeven, moet u het document mogelijk opnieuw vernieuwen of uw document sluiten en opnieuw openen.