Leer hoe de functie DCOUNT kan worden gebruikt om de waarden in een kolom met gegevens op te tellen die voldoen aan de ingestelde criteria. Deze instructies zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac, Excel voor Mac 2011, Excel voor Microsoft 365 en Excel Online.
DCOUNT-syntaxis en argumenten
De DCOUNT-functie is een van de databasefuncties van Excel. Deze groep functies is ontworpen om het gemakkelijk te maken om informatie uit grote tabellen met gegevens samen te vatten. Dit doen ze door specifieke informatie terug te sturen op basis van een of meer criteria gekozen door de gebruiker. De syntaxis voor de functie DCOUNT is: = DCOUNT (database, veld, criteria) Alle databasefuncties hebben dezelfde drie argumenten:
- Database: (vereist) Specificeert het bereik van celverwijzingen die de database bevatten. De veldnamen moeten in het bereik worden opgenomen.
- Veld: (verplicht) Geeft aan welke kolom of veld door de functie moet worden gebruikt in zijn berekeningen. Voer het argument in door de veldnaam tussen aanhalingstekens te typen, zoals “Radius” of door het kolomnummer in te voeren, zoals 3.
- criteria: (vereist) Geeft het celbereik weer dat de door de gebruiker gespecificeerde voorwaarden bevat. Het bereik moet ten minste één veldnaam uit de database bevatten en ten minste één andere celverwijzing die de voorwaarde aangeeft die door de functie moet worden geëvalueerd.
In dit voorbeeld wordt DCOUNT gebruikt om het totale aantal studenten te vinden dat is ingeschreven voor het eerste jaar van hun studieprogramma.
De lesgegevens invoeren
De zelfstudie bevat geen opmaakstappen. Informatie over de opmaakopties voor werkbladen is beschikbaar in deze Basishandleiding voor Excel-opmaak.
-
Voer de gegevenstabel in zoals te zien in de onderstaande afbeelding in cellen D1 tot F15.
-
cel verlaten F5 blanco. Dit is waar de DCOUNT-formule zich bevindt. Cel E5 heeft de kop Totaal: om de informatie aan te geven die we met DCOUNT zullen vinden.
-
De veldnamen in cellen D2 tot F2 wordt gebruikt als onderdeel van het argument Criteria van de functie.
De criteria selecteren en de database een naam geven
Om DCOUNT alleen naar gegevens voor eerstejaarsstudenten te laten kijken, voert u het cijfer 1 in onder de veldnaam Jaar in rij 3. Het gebruik van een benoemd bereik voor grote reeksen gegevens zoals een database kan het niet alleen gemakkelijker maken om dit argument in te voeren in de functie, maar het kan ook fouten voorkomen die worden veroorzaakt door het selecteren van het verkeerde bereik. Benoemde bereiken zijn erg handig als u hetzelfde cellenbereik vaak gebruikt in berekeningen of bij het maken van diagrammen of grafieken.
-
Markeer cellen D6 tot F15 in het werkblad om het bereik te selecteren.
-
Klik op de naam vak hierboven kolom A op het werkblad.
-
Type Inschrijving in het naamvak om het benoemde bereik te maken.
-
druk de Binnenkomen toets op het toetsenbord om de invoer te voltooien.
Het DCOUNT-dialoogvenster openen
Het dialoogvenster van een functie biedt een eenvoudige methode voor het invoeren van gegevens voor elk van de argumenten van de functie. U kunt het dialoogvenster voor de databasegroep met functies openen door op de functiewizardknop (fx) naast de formulebalk boven het werkblad te klikken.
-
Klik op cel F5, de locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven.
-
Klik op de fx-knop.
-
Type DCOUNT in het venster Zoeken naar een functie boven aan het dialoogvenster.
-
Klik op de Gaan om de functie te zoeken. Het dialoogvenster zou DCOUNT moeten vinden en het moeten vermelden in het venster Selecteer een functie.
-
Klik OK om het DCOUNT-functiedialoogvenster te openen.
-
Klik op de Database regel van het dialoogvenster.
-
Typ de bereiknaam Inschrijving in de rij.
-
Klik op de Veld regel van het dialoogvenster.
-
Typ de veldnaam “Jaar” in de rij. Zorg ervoor dat u de aanhalingstekens plaatst.
-
Klik op de criteria regel van het dialoogvenster.
-
Markeer cellen D2 tot F3 in het werkblad om het bereik in te voeren.
-
Klik OK om het DCOUNT-functiedialoogvenster te sluiten en de functie te voltooien.
