Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Google Spreadsheets

Wat te weten

• Bureaublad: Selecteer celbereik > Formaat > Conditionele opmaak. Voer opmaakregels, formule en opmaakstijl in en kies vervolgens Gedaan.
• Android: celbereik selecteren > Formaat > Een regel maken > Conditionele opmaak. Voer regels, formule, opmaakstijl in. Kiezen Sparen.
• Een regel verwijderen: Beweeg de cursor over de regel en selecteer de prullenbak pictogram (bureaublad) of tik op de prullenbak icoon (mobiel).

Met voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunt u een professioneel tintje aan uw spreadsheets toevoegen door het uiterlijk van cellen, rijen of kolommen te wijzigen op basis van bepaalde criteria, of door specifieke gegevenstypen te vinden om duplicaten te markeren. Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast in Google Spreadsheets op een computer of Andriod-apparaat.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken in een desktopbrowser

Voorwaardelijke opmaak betekent dat wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, de achtergrond- en tekstkleur in aangewezen Google Spreadsheets-cellen onmiddellijk verandert. Dit is handig wanneer u bepaalde informatie wilt zien of specifieke gegevens wilt oproepen. Hier leest u hoe voorwaardelijke opmaak werkt voor Google-bladen op een Windows-pc of Mac met Chrome, Firefox, Safari voor Mac of IE 11 en Edge voor Windows. Google Spreadsheets werkt mogelijk in andere browsers, maar mogelijk zijn niet alle functies beschikbaar.

1. Selecteer het celbereik waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. In dit voorbeeld wordt een spreadsheet gebruikt met de conversiepercentages van verkopers.

2. Selecteer Formaat van de bovenste menubalk.

3. Selecteer Conditionele opmaak.

   

4. De Regels voor voorwaardelijke opmaak dialoogvenster verschijnt aan de rechterkant van het scherm.

5. Selecteer de Cellen opmaken als vervolgkeuzemenu en kies een voorwaarde. Als u dit voorbeeld volgt, kiest u: Minder dan.

   Kleiner dan geselecteerd” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-28″ >

   Kies uit verschillende voor zichzelf sprekende voorwaarden, of selecteer Op maat om een ​​voorwaarde te creëren.

6. In de Waarde of formule voert u de criteria van de voorwaarde in. Voer voor dit voorbeeld . in 30% om verkopers te markeren met een conversieratio van minder dan 30%.

7. Onder Opmaakstijl, selecteer een vooraf gedefinieerde achtergrondkleur of selecteer Aangepast formaat om kleuren en effecten te kiezen, inclusief vet en cursief.

   

8. Om een ​​voorwaardelijk effect verder te versterken, selecteert u de Kleurschaal tabblad.

   

9. Selecteer een verloop. De kleur aan de linkerkant is van toepassing op de lagere getalwaarden in het geselecteerde celbereik. De kleur aan de rechterkant beïnvloedt hogere waarden. U ziet een live voorbeeld van de verloopkleuren wanneer u een kleurenschaal selecteert.

10. Als u tevreden bent met uw voorwaardelijke opmaakkeuzes, selecteert u Gedaan. De spreadsheet weerspiegelt uw instellingen.

    

    Als u meerdere opmaakvoorwaarden op hetzelfde celbereik wilt toepassen, gaat u naar Formaat > Conditionele opmaaken selecteer Nog een regel toevoegen. Google Spreadsheets verwerkt meerdere regels in prioriteitsvolgorde van boven naar beneden. Regel de volgorde van regels door een regel omhoog of omlaag in de lijst te slepen.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken op een Android-apparaat

Hier leest u hoe voorwaardelijke opmaak werkt voor Google Spreadsheets op een Android-apparaat.

1. Start de Google Spreadsheets-app en open een nieuwe of bestaande spreadsheet.

2. Selecteer het celbereik dat u wilt opmaken.

3. Druk op Formaat knop, weergegeven door de letter EEN, aan de bovenkant van het werkblad.

4. Je ziet de Een regel maken koppel. Scroll naar beneden en selecteer Conditionele opmaak.

5. Selecteer de Cellen opmaken als vervolgkeuzemenu en kies een voorwaarde.

6. Pas de afbeeldingen aan die u wilt toepassen op cellen die aan uw voorwaarde voldoen. In de Opmaakstijl sectie, tik op een van de zes opties of kies Op maat om kleuren en effecten te selecteren.

7. Druk op Kleurschaal tabblad om verloopkleuren op cellen toe te passen. Kies de numerieke waarden en kleuren die u wilt gebruiken.

8. Kraan Sparen om uw keuzes toe te passen. U ziet uw nieuwe regel op de Conditionele opmaak scherm. Druk op vinkje om af te sluiten en terug te keren naar het werkblad. Kraan Opslaan en nieuw om nog een regel toe te voegen.

Aangepaste formules gebruiken

Google Spreadsheets biedt meer dan een dozijn opmaakvoorwaarden die te maken hebben met tekenreeksen, datums en numerieke waarden. U bent niet beperkt tot deze standaardopties. Gebruik een aangepaste formule om een ​​voorwaarde toe te passen op een celbereik op basis van waarden uit andere cellen, wat geen optie is met de vooraf gedefinieerde selecties. In dit voorbeeld wordt een aangepaste formule gebruikt om te laten zien wanneer dezelfde waarde in meer dan één cel wordt weergegeven met behulp van de AANTAL.ALS-functie.

1. Open een spreadsheet en selecteer het celbereik dat u wilt opmaken. In dit voorbeeld worden de cellen B2 tot en met B15 geselecteerd.

   

2. Ga naar Formaat > Conditionele opmaak.

3. Onder Cellen opmaken als, Kiezen Aangepaste formule is.

   

4. Voer de formule in de Waarde of formule veld. Gebruik voor dit voorbeeld de formule:

   =AANTAL.ALS(B:B,B2)>1

   Als uw cellenbereik niet in kolom B staat, wijzigt u het in uw kolom en wijzigt u B2 in de eerste cel in uw geselecteerde bereik.

5. Selecteer Gedaan. Alle dubbele informatie in uw spreadsheet wordt gemarkeerd.

   

Voorwaardelijke opmaak verwijderen uit een desktopbrowser

Het is gemakkelijk om een ​​voorwaardelijke opmaakregel te verwijderen.

1. Selecteer het celbereik waar u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.

   

2. Selecteer Formaat.

   

3. Kiezen Conditionele opmaak.

   

4. U ziet alle huidige regels voor voorwaardelijke opmaak. Om een ​​regel te verwijderen, beweegt u de cursor over de regel en selecteert u de prullenbak icoon.

Voorwaardelijke opmaak op een Android-apparaat verwijderen

1. Selecteer de cel of cellen waar u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.

2. Kraan Formaat (weergegeven door de letter EEN).

3. Selecteer Conditionele opmaak.

4. U ziet een lijst met huidige regels. Tik op de om een ​​regel te verwijderen vuilnisbak icoon ernaast.