Taggen is de toepassing van trefwoorden op digitale activa om te helpen bij het ontdekken van toekomstige inhoud. De meeste online en grafische inhoud ondersteunt tags, bijvoorbeeld een foto of een tweet of een video. Zelfs dingen zoals blogberichten ondersteunen nu tags. Adobe’s Photoshop Album digitale foto-organizer bracht het tagging-concept naar de mainstream voor digitale fotografie, en de populaire online foto-uitwisselingsservice Flickr hielp ook om de trend te stimuleren. Nu gebruiken veel softwareprogramma’s voor het organiseren van foto’s de tag-metafoor, waaronder Corel Snapfire, Google’s Picasa, Microsoft Digital Image en Windows Photo Gallery in Windows Vista. Voor foto’s vertegenwoordigen tags een evolutie in de typische methode voor het organiseren van beeldcollecties.
De oude manier: mappen
Het mapconcept werd ooit veel gebruikt als een manier om digitale gegevens te groeperen en te ordenen, maar het had zijn beperkingen. Het belangrijkste, vooral voor het ordenen van digitale foto’s, was dat een item in slechts één map kon worden geplaatst, tenzij je het dupliceerde. Als u bijvoorbeeld een digitale foto van een zonsondergang maakte die tijdens uw vakantie op Indian Rocks Beach, Florida, was genomen, stond u voor het dilemma of u deze in een map voor zonsondergangen, voor strandfoto’s of voor uw vakantie moest plaatsen. Als u het in alle drie de mappen zou plaatsen, zou het een verspilling van schijfruimte zijn en veel verwarring veroorzaken als u probeerde meerdere exemplaren van dezelfde afbeelding bij te houden. Maar als u de foto maar in één map plaatst, moet u beslissen welke het beste past.
De nieuwe manier: taggen
Voer tagging in. Het categoriseren van die zonsondergangfoto is veel minder een dilemma met dit concept: je tagt het gewoon met de woorden zonsondergang, Indian Rocks Beach, vakantie of andere woorden die geschikt kunnen zijn. De ware kracht van tags wordt onthuld wanneer het tijd is om uw foto’s later terug te vinden. Je hoeft niet meer te onthouden waar je het hebt neergezet. U hoeft alleen maar aan een bepaald aspect van de foto te denken dat u mogelijk in een tag hebt gebruikt. Alle overeenkomende foto’s die aan die tag zijn gekoppeld, kunnen worden weergegeven wanneer u ernaar zoekt. Tags zijn vooral handig om mensen op uw foto’s te identificeren. Als je elke foto tagt met de namen die bij elk gezicht horen, kun je al je foto’s van een bepaalde persoon in een oogwenk vinden. U kunt tags ook combineren en uitsluiten om uw zoekresultaten verder te verfijnen. Een zoektocht naar Suzi en puppy toont alle foto’s van Suzi met een puppy. Uitsluiten verjaardag van dezelfde zoekopdracht en je vindt alle foto’s van Suzi met een puppy behalve die getagd verjaardag.
Taggen en mappen in perfecte harmonie
Taggen heeft ook een aantal nadelen. Het gebruik van tags kan onpraktisch worden als er geen hiërarchie is. De verleiding is ook groot om veel tags of zeer specifieke tags te maken, dus het beheren van honderden ervan wordt net zo’n karwei als het beheren van de foto’s zelf. Maar samen met mappen, bijschriften en beoordelingen kunnen tags een krachtig hulpmiddel zijn. Tagging betekent een belangrijke verschuiving in de manier waarop digitale gegevens worden gesorteerd, opgeslagen, doorzocht en gedeeld.