Een bestand met de MDW-bestandsextensie is een Microsoft Access Workgroup Information-bestand, ook wel WIF (workgroup information file) genoemd. Het slaat de gebruikersnamen en wachtwoorden op voor gebruikers en groepen die toegang zouden moeten hebben tot een bepaalde MS Access-database, zoals een MDB-bestand. Hoewel de referenties voor een database zijn opgeslagen in het MDW-bestand, is het het MDB-bestand dat de machtigingen bevat die de gebruikers krijgen.
Hoe een MDW-bestand te openen
MDW-bestanden kunnen worden geopend met Microsoft Access. De beveiliging op gebruikersniveau die het bestand biedt, is voor MDB-bestanden enkel en alleen, dus ze zijn niet beschikbaar voor gebruik met nieuwere database-indelingen zoals ACCDB en ACCDE. Zie Microsoft’s Wat is er gebeurd met beveiliging op gebruikersniveau? voor wat aanvullende informatie daarover. Als Access het niet opent, is het mogelijk dat uw specifieke bestand helemaal geen Microsoft Access-bestand is. Dit komt omdat andere programma’s dezelfde bestandsextensie kunnen gebruiken om andere informatie dan databasereferenties te bewaren, zoals bij de WIF. Gebruik voor andere MDW-bestanden een gratis teksteditor om deze als tekstdocument te openen. Als u dit doet, kunt u misschien informatie in het bestand zelf vinden die het programma kan verklaren dat is gebruikt om het te maken, wat u kan helpen een compatibele opener op te sporen. Als u merkt dat een toepassing op uw pc het bestand probeert te openen, maar het is de verkeerde toepassing of u wilt liever dat een ander geïnstalleerd programma het opent, wijzig dan welk programma standaard MDW-bestanden opent.
Hoe een MDW-bestand te converteren
Als uw bestand is gemaakt in Access 2003, kunt u het in een nieuwere versie openen via de opdrachtregel. Zie deze thread op Stack Overflow voor specifieke instructies over het openen van een Access 2003 MDW-bestand in Access 2010. Soortgelijke stappen kunnen worden genomen voor een nieuwere versie dan Access 2010. Voor bestanden die niet zijn gekoppeld aan Access, is het programma dat het heeft gemaakt het meest waarschijnlijk in staat om het naar een nieuw formaat te converteren. Dit is meestal mogelijk via een Exporteren een soort menukaart.
Kunt u het bestand nog steeds niet openen?
Sommige bestanden zien eruit alsof ze verwant zijn omdat hun bestandsextensies op elkaar lijken. Maar dit betekent zelden dat ze met dezelfde software kunnen openen. Dit Access-formaat heeft bijvoorbeeld niets te maken met het MarinerWrite Document-formaat dat de MWD-bestandsextensie gebruikt. Hoewel hun bestandsextensies vergelijkbaar zijn, worden MWD-bestanden gebruikt met Mariner Write, niet met Microsoft Access. Dit is ook het geval bij MD- en MDA-bestanden.
Extra lezen over MDW-bestanden
Als u een MDW-bestand beveiligt om toegang ertoe te voorkomen, is het belangrijk om een geheel nieuw bestand te maken in plaats van het standaardbestand te gebruiken dat bij Microsoft Access wordt geleverd. Dit komt omdat het standaardbestand met de naam Systeem.mdw, slaat dezelfde standaardreferenties op voor toegang tot de database, op alle computers die Microsoft Access gebruiken, wat betekent dat het standaard helemaal niet veilig is. Gebruik daarom niet het bestand dat Microsoft bij Access levert, maar maak er zelf een. U kunt uw eigen aangepaste MDW-bestand in MS Access bouwen via de Hulpmiddelen > Veiligheid > Werkgroepbeheerder menu. Het is ook belangrijk om altijd een back-up te maken, zodat u kunt voorkomen dat u alle gebruikers-/groepsaccounts in het bestand opnieuw moet maken als u het kwijtraakt. Het helemaal opnieuw opbouwen van het bestand is een delicaat proces dat perfect moet worden uitgevoerd, anders krijgt u geen toegang tot de database met de WIF.
