Een bestand met de .ODS-bestandsextensie is hoogstwaarschijnlijk een OpenDocument-spreadsheetbestand dat spreadsheetinformatie bevat zoals tekst, grafieken, afbeeldingen, formules en getallen, allemaal geplaatst binnen de grenzen van een blad vol cellen. Outlook Express 5 Mailbox-bestanden gebruiken ook de ODS-bestandsextensie, maar voor e-mailberichten, nieuwsgroepen en andere e-mailinstellingen; ze hebben niets te maken met spreadsheetbestanden.
ODS staat ook voor enkele technologietermen die geen verband houden met deze bestandsindelingen, zoals: op schijfstructuur, online databaseservice, output leveringssysteem, en operationele gegevensopslag.
Hoe een ODS-bestand te openen
OpenDocument Spreadsheet-bestanden kunnen worden geopend met het gratis Calc-programma dat deel uitmaakt van de OpenOffice-suite. In die suite zijn ook enkele andere applicaties opgenomen, zoals een tekstverwerker en een presentatieprogramma. LibreOffice (het Calc-gedeelte) en Calligra Suite zijn twee andere suites die vergelijkbaar zijn met OpenOffice en die ook ODS-bestanden kunnen openen. Microsoft Excel werkt ook, maar het is niet gratis. Als je een Mac hebt, werken sommige van de bovenstaande programma’s om het bestand te openen, maar NeoOffice ook. Chrome-gebruikers kunnen de ODT-, ODP- en ODS Viewer-extensie installeren om online ODS-bestanden te openen zonder ze eerst te hoeven downloaden. Het maakt niet uit welk besturingssysteem je gebruikt, je kunt het bestand uploaden naar Google Drive om het online op te slaan en er een voorbeeld van te bekijken in je browser, waar je het ook kunt downloaden naar een nieuwe indeling (zie het volgende gedeelte hieronder om te zien hoe dat werkt). DocsPal en Zoho Sheet zijn twee andere gratis online ODS-viewers. Ook al is het niet super handig, je kunt ook een OpenDocument Spreadsheet-programma openen met een hulpprogramma voor het uitpakken van bestanden, zoals 7-Zip. Als u dit doet, kunt u het werkblad niet op dezelfde manier bekijken als in Calc of Excel, maar u kunt er wel ingebedde afbeeldingen uithalen en een voorbeeld van het blad bekijken. U moet Outlook Express hebben geïnstalleerd om ODS-bestanden te openen die aan dat programma zijn gekoppeld. Bekijk deze vraag van Google Discussiegroepen over het importeren van een bericht uit een back-up als u zich in die situatie bevindt, maar niet zeker weet hoe u de berichten uit het bestand kunt halen.
Hoe ODS-bestanden te converteren
OpenOffice Calc kan een ODS-bestand converteren naar XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML en een aantal andere gerelateerde bestandsindelingen. Hetzelfde geldt voor de andere gratis, downloadbare programma’s van hierboven. Als u ODS naar XLSX of een ander door Excel ondersteund bestandsformaat moet converteren, opent u het bestand in Excel en slaat u het op als een nieuw bestand. Een andere optie is om de gratis online converter Zamzar te gebruiken. Google Drive is een andere manier om het bestand online te converteren. Upload het daar en klik er met de rechtermuisknop op en kies ervoor om het te openen met Google Spreadsheets. Als je dat hebt gedaan, gebruik dan de het dossier > Downloaden menu om het op te slaan als een XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- of TSV-bestand. Zoho Sheet en Zamzar zijn twee andere manieren om ODS-bestanden online te converteren. Zamzar is uniek omdat het het bestand kan converteren naar DOC voor gebruik in Microsoft Word, evenals naar MDB en RTF.
Kunt u het bestand nog steeds niet openen?
Het eerste dat u moet doen als u uw bestand niet kunt openen met de hierboven genoemde programma’s, is de spelling van de bestandsextensie te controleren. Sommige bestandsindelingen gebruiken een bestandsextensie die eruit kan zien als “.ODS”, maar dat betekent niet dat de indelingen iets met elkaar te maken hebben of dat ze met dezelfde programma’s kunnen worden geopend. Een voorbeeld zijn ODP-bestanden. Hoewel het eigenlijk OpenDocument-presentatiebestanden zijn die met een OpenOffice-programma kunnen worden geopend, worden ze niet geopend met Calc. Een andere is ODM-bestanden, dit zijn snelkoppelingsbestanden die zijn gekoppeld aan de OverDrive-app, maar ze hebben niets te maken met spreadsheetbestanden of ODS-bestanden.
Meer informatie over ODS-bestanden
Bestanden in de OpenDocument Spreadsheet-bestandsindeling zijn gebaseerd op XML, net als de XLSX-bestanden die worden gebruikt met het MS Excel-spreadsheetprogramma. Dit betekent dat alle bestanden in het ODS-bestand worden bewaard, net als een archief, met mappen voor zaken als afbeeldingen en miniaturen, en andere bestandstypen zoals XML’s en een manifest.rdf het dossier. Outlook Express 5 is de enige versie van Outlook Express die ODS-bestanden gebruikt. Andere versies van de e-mailclient gebruiken DBX-bestanden voor hetzelfde doel. Beide bestanden zijn vergelijkbaar met de PST-bestanden die worden gebruikt met Microsoft Outlook.
