Skip to content

Gmail-gearchiveerde e-mail: wat het is en hoe het te gebruiken

19 de augustus de 2021
GettyImages 582265246 2ef0bd43162b4ec39123a491dbd8b47b

Wat te weten

  • Archiveren op bureaublad: selecteer e-mails om te archiveren en kies vervolgens de Archief pictogram, weergegeven door een map met een pijl-omlaag erin.
  • Archief op iOS en Android: veeg naar rechts of links om de Archief keuze.
  • Berichten dempen: selecteer de berichten en ga naar Meer > Stom (bureaublad), of menu (drie verticale stippen) > Stom (iOS/Android).

E-mailinboxen kunnen snel veranderen in rommelige rommel. Hoewel veel e-mails wegwerpbaar zijn, wilt u er misschien enkele bewaren voor toekomstig gebruik. Dat is waar archieven van pas komen. We vertellen u alles over archieven en hoe u e-mails archiveert of dempt met behulp van de desktop en iOS- en Android-apparaten.

Wat is het Gmail-archief?

In plaats van een e-mail te verwijderen en voorgoed te verliezen, kunt u ervoor kiezen om deze te archiveren. Zodra een bericht in het Gmail-archief is geplaatst, wordt het uit je inbox verwijderd en voorzien van het label Alle mails. Deze berichten blijven in je Gmail-account staan ​​en zijn later gemakkelijk terug te vinden, maar zijn ondertussen uit het zicht en uit het hart. Het verzenden van een bericht naar uw Gmail-archief is zo eenvoudig dat sommige mensen per ongeluk e-mails archiveren door op de verkeerde optie te klikken of erop te tikken. Toch is het ophalen van gearchiveerde berichten ook eenvoudig. Wanneer iemand een gearchiveerd bericht beantwoordt, keert het automatisch terug naar je inbox.

E-mails archiveren op een desktopcomputer

Volg deze stappen om berichten in Gmail op een desktopcomputer of webbrowser te archiveren.

  1. Om een ​​bericht op een computer te archiveren, opent u de Gmail-interface via een webbrowser.

  2. Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt archiveren door op de bijbehorende selectievakjes te klikken, zodat ze allemaal worden gemarkeerd.

  3. Selecteer de Archief pictogram bovenaan het scherm, weergegeven door een map met een pijl naar beneden erin.

  4. De berichten worden verplaatst en er verschijnt een bevestigingsbericht met een link met het label ongedaan maken, die de wijziging ongedaan maakt als u erop klikt.

E-mails archiveren op een iOS- of Android-apparaat

Het verplaatsen van berichten naar uw archief is nog gemakkelijker op smartphones en tablets wanneer u de Gmail-app gebruikt. Veeg van rechts naar links op een bericht in uw inbox of een andere map en het wordt onmiddellijk gearchiveerd, ervan uitgaande dat uw veeginstellingen niet eerder zijn gewijzigd. Voer de volgende stappen uit om uw Gmail-veeginstellingen vooraf te valideren.

Android-apparaten

  1. Open Gmail op je Android-apparaat.

  2. Selecteer de menuknop en kies Instellingen > Algemene instellingen.

  3. Selecteer Standaard meldingsactie.

  4. Bevestig dat Archief is geselecteerd.

    Een Android-telefoon met Instellingen, Algemene Instellingen en de Archief-optie

iOS-apparaten

  1. Open de Gmail-app op uw mobiele iOS-apparaat en tik op de menu pictogram in de linkerbovenhoek van uw inbox.

  2. Kiezen Instellingen > Veegacties.

    De Gmail-app voor iOS met instellingen en veegacties

  3. Kiezen Veeg naar links of Rechts vegen, als je wilt. Beide zijn standaard ingesteld op Archiveren, maar u hebt ze mogelijk opnieuw toegewezen.

  4. Bevestig dat Archief is gecontroleerd of controleer het indien nodig.

    Gmail op iOS met de taak Rechts en links vegen en de optie Archief

Gmail-berichten dempen op een desktopcomputer

Naast het archiveren van individuele e-mails, biedt Google een vergelijkbare functie met één verschil. Hoewel berichten nog steeds worden verplaatst naar de All Mail-repository wanneer ze zijn gedempt, worden ze niet automatisch teruggestuurd naar je inbox wanneer iemand antwoordt. Voer de volgende stappen uit om een ​​bericht op uw computer te dempen:

  1. Open de Gmail-interface via een webbrowser.

  2. Selecteer de e-mails die u wilt dempen door op de bijbehorende selectievakjes te klikken, zodat elk ervan wordt gemarkeerd.

  3. Selecteer de Meer pictogram, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen boven aan het scherm.

    Gmail met het pictogram Meer gemarkeerd

  4. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Stom.

    Het menu Meer opties van Gmail met de optie Dempen gemarkeerd

  5. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven om u te laten weten dat de gesprekken zijn gedempt. Selecteer de ongedaan maken knop om de instelling terug te zetten.

Demp Gmail-berichten op iOS- of Android-apparaten

  1. Open de Gmail-app en selecteer het gesprek dat je wilt dempen.

  2. Druk op menu pictogram, weergegeven door drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.

  3. Selecteer Stom in het pop-upmenu.

    De mobiele Gmail-app die laat zien hoe je een gesprek dempt